Por José Fernández Crespo, abogado experto y socio de la firma Umbra Strategy Consulting .
El mayor reto que enfrentan los emprendedores en cualquier parte del mundo es buscar el capital y tener la capacitación necesaria para crear ese producto o servicio que van a ofrecer. Aparte de estas obvias dificultades que les aparecen en el proceso, en República Dominicana tenemos algunos obstáculos que hacen que este camino tan arduo, se vuelva aún más inclinado.
La burocracia, complejidad tributaria, y falta de asesoría son algunos de los retos que florecen al momento que nace la idea de crear y formalizar una empresa. En el presente artículo, el abogado José Fernández Crespo, experto en derecho corporativo, de negocios, mediación de conflictos y asesoría fiscal, establece -desde una perspectiva legal- algunos puntos esenciales a tomar en consideración al momento de enfrentar estos desafíos.
Contar con un acuerdo de confidencialidad. Esto parece darse por sentado: no hablar de nada que se considere «secreto de negocios». Sin embargo, para algunas personas “no hablar” no es tan obvio; simplemente no es una prioridad, ni siquiera un problema, especialmente para aquellos que no pertenecen a su empresa y que pueden estar relacionados con usted de alguna manera. Es por esto por lo que cualquier persona que interactúe con su empresa, desde el punto de vista empresarial, debe firmar un acuerdo de confidencialidad (NDA) para garantizar que no compartirá sus ideas.
Derechos de propiedad intelectual. Aunque su empresa sea todavía pequeña, es difícil imaginar que pueda enfrentarse al problema de que alguien infrinja su derecho de propiedad intelectual. Sin embargo, esto puede ocurrir más fácilmente de lo que cree. Es esencial registrar sus signos distintivos, y patentes.
Cumplimiento. Existen leyes efectivas de cumplimiento corporativo que afectan a las empresas de todos los ámbitos. Aquellas que se aplican específicamente a su empresa variarán en función del tipo de entidad empresarial en la que se encuentre, el estado en el que haga negocios y otros factores determinantes. Es imperativo para los emprendimientos que estén dentro de un mercado regulado, contar con una asesoría adecuada antes del proceso de su formalización. Todo varía, desde el tipo de vehículo corporativo, los contratos que utiliza con sus clientes, sus permisos, hasta los registros que debe tener.
Estructura corporativa. Conforme a nuestra legislación vigente y la ley 479-08, los vehículos corporativos varían y se pueden adaptar a las necesidades que tenga su empresa y el sector al que se dedique. Por esto, es importante consultar y asesorarse al momento de formalizarse. Por ejemplo, puede que hoy sea conveniente constituir una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), y al día de mañana quiera buscar inversionistas que sean parte de su empresa, pero este tipo de sociedades no le permite tener mas de un socio, por lo que va a gastar adicionalmente en tramites corporativos para realizar un proceso de transformación a una Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima o Sociedad Anónima Simplificada.
Todas las estructuras empresariales tienen significados muy diferentes y proporcionan una variedad de beneficios distintos. Tiene que considerar si su negocio seguirá siendo de inversión privada, si tiene previsto tener a inversionistas y qué tipo de crecimiento quiere que alcance su negocio en el futuro.
Siendo estos algunos puntos que como abogado recomiendo tomar en cuenta, igual de importante es tomar en consideración los siguientes desafíos que va a enfrentar como emprendedor.
Burocracia. Las instituciones gubernamentales, así como las instituciones privadas no están diseñadas para facilitar los procesos a emprendedores, todo lo contrario, son sujetos de procesos tediosos, largos y complejos. Esta burocracia es algo que en el país vemos como la norma, pero la realidad es que en un contexto global no lo es. La velocidad que requieren las negociaciones, oportunidades y el flujo de capital de una empresa que está en sus inicios, no es la velocidad que ofrecen las entidades gubernamentales que permiten a una empresa operar. Pero todo va mejorando a bien, como país en vía de desarrollo, cada día se están implementando instrumentos que nos ayudan a agilizar los diferentes procesos necesarios para operar y cumplir con las distintas normativas.
Impositivo. Constituir el vehículo corporativo o elegir el nombre comercial a utilizar no son de los mayores retos que aparecerán en el camino. Si lo es no cumplir con todos los lineamientos tributarios de nuestro Código Tributario (Ley 11-92) y demás normativas fiscales nos exigen. Está demás decir que de por sí, un emprendimiento siempre viene con dificultades y complejidades que no todo el mundo está capacitado para enfrentar, como: tener una organización administrativa, plan de negocios, buscar clientes, comprar mercancía o reclutar al personal necesario para ofrecer servicios, entre muchas otras cosas.
Tener que pagar impuestos y saber manejarse impositivamente viene de la necesidad de formalizarse, que es obligatorio para poder competir, licitar, contratar, y en general, hacer negocios dentro de cualquier mercado.
El desafío que muchos no toman en cuenta al embarcarse en un proceso de emprendimiento es el socio que viene a formar parte de su empresa sin aviso previo: el Estado. Es por esto por lo que resulta imperativo tener desde el inicio un buen contador que mantenga al día las declaraciones, pagos y que asesore a la empresa para su buen manejo fiscal.
En conclusión ¿Qué es lo que más se recomiendo para emprender? Preparación, organización, asesoría legal y las ganas de embarcar en la montaña rusa del emprendimiento.
Sobre José A. Fernández Crespo
Es egresado de la Universidad Iberoamericana (UNIBE) de Santo Domingo. Posee un título de Masters en Arbitraje, Resolución Alternativa de Controversias, y Mediación en el Instituto Europeo de Asesoría Fiscal, Granada, España.
Fernández Crespo es experto en Derecho Corporativo, Derecho de Negocios, Mediación de Conflictos y Asesoría Fiscal. También posee amplios conocimientos en Derecho Contractual, Inversión Extranjera, Derecho Inmobiliario y Turismo. Participa como invitado en diferentes charlas, y seminarios relacionados a las áreas de su experticia y forma parte del equipo de profesionales de la firma Umbra Strategy Consulting,
