Las finanzas representan la pieza clave de un engranaje organizacional, repleto de desafíos. Y es que el propósito fundamental de un negocio es hacerse rentable, con el fin de que el propietario pueda disfrutar de una independencia financiera que le permita invertir, multiplicar lo invertido y repartir con liberalidad.

Es por esto que el éxito y desarrollo de una idea empresarial está siempre unido –por lo regular- a una óptima gestión de las riquezas. Según expertos, esto implica una buena planificación de las inversiones y de los gastos para evitar riesgos innecesarios. Jacqueline Mora, economista y directora ejecutiva de Analytica, una empresa de asesoramiento financiero, sostiene que existen tres factores claves para el éxito de una empresa: conocer muy bien las finanzas del negocio; planificarte y establecer tu horizonte, así como elaborar y dar seguimiento al presupuesto. “Tienes que tener claro cuál es tu costo de oportunidad. Cuánto quieres que te deje ese negocio. Tener muy claro cuál es tu meta financiera”, resaltó Mora.

Pero, ¿qué nos puede ayudar a llevar un control del dinero?… Lo primero que debe hacer un emprendedor en su negocio es planificarse a tres o cuatro años. En este momento, debe asegurarse que hace las inversiones en el momento justo y que no incurre en gastos innecesarios que pueden hacerle fácilmente quebrar. Para esto, el empresario tiene que saber cuál es el momento adecuado de invertir, cuál es el momento adecuado de buscar un nuevo personal y cuál es el momento de trabajar con una estrategia de marketing agresivo.

De acuerdo con Mora, la empresa debe dar seguimiento a su planificación inicial a través de un presupuesto anual, el cual debe ser revisado de forma trimestral. Todo para evitar un “drenaje de flujo en caja”. Esto es una forma de tener las finanzas claras. “Hay que darle seguimiento estricto al presupuesto, el cual proyecta los ingresos y gastos para un período determinado. Si no le damos seguimiento, podemos entonces caer en unos grandes errores”, puntualizó la economista.

También, en una empresa se hace necesario ajustar estrategias y orientar los objetivos financieros. “Estudia bien tu mercado para hacer proyecciones de ingresos buenas y evaluar si ajustas algún engranaje de tu proyecto financiero”, expresó Mora. Además de la planificación, el presupuesto y las estrategias, es importante tener claro que no se pueden sacar de la organización más recursos que los generados. Las compañías no son una especie de “árbol de dinero” con frutos inagotables. “El dinero se acaba si no controlan los gastos. El propietario de una empresa tiene que verse como un administrador; ser comedido y centrado”, enfatizó la CEO de Analytica.

El tener unas finanzas sanas es una ardua labor de todos los días. Al respecto, Javier Tejada, CEO de United Capital, explicó por su lado la necesidad de mantener un equilibrio entre las entradas y salidas de dinero. “La mayoría de los negocios son rentables. Pero, ¿qué pasa?… Una mala administración, porque hacen falta muchas cosas en esta materia en esas empresas”, indicó Tejada. Y agregó, sobre las decisión de gastos: “Primero debes saber lo que tú necesitas y si lo puedes pagar. Después decides qué haces; si generas ese gasto. Siempre aconsejo a los emprendedores a ser cuidadosos con este aspecto de sus finanzas”.

¡Consejos que te pueden salvar el pellejo!

El saber manejarse con dinero –al principio- resulta complicado. Por ello, es imprescindible optar por el asesoramiento. Una persona emprendedora siempre busca ayuda cuando no puede lidiar con algo, acepta consejos y se mueve a favor de salir airoso de cualquier situación engorrosa. Sobre esto, enumeramos a continuación los principales consejos de dos expertos, Jacqueline Mora y Javier Tejada, para sanar las finanzas.

1- No te olvides del plan de negocio- Se requiere planificarse; es lo primero. El plan de negocios es un plan empresarial que se ejecuta cuando se tiene intención de iniciar un negocio o una compañía. En este caso, se emplea internamente para la administración y planificación de la empresa. De igual modo, lo usan para convencer a terceros, tales como bancos o posibles inversionistas ángeles. Este plan puede ser una representación comercial del modelo que se seguirá. Reúne la información verbal y gráfica de lo que el negocio es o tendrá que ser. En fin, se considera que es un resumen de cómo el dueño, administrador o empresario intentará organizar todo; una explicación escrita del modelo de negocio de la compañía.

2- Actualiza tu plan de negocio cuando se necesite- Por lo general, los planes de negocio quedan obsoletos o desfasados, por lo que una práctica común es su constante renovación y actualización. Aquí se debe chequear la viabilidad económica del negocio o proyecto empresarial, y – si es necesario- evaluar los resultados y la imagen general de la empresa ante los demás.

3- Ten un presupuesto- Un presupuesto es un registro de gastos y entradas que una persona, entidad o gobierno prevé para un período determinado. Para realizar un presupuesto, se requiere una anticipación de los gastos y de las ganancias. Su importancia radica en hacer una proyección honesta de los movimientos económicos, monetarios y financieros de la empresa. Según expertos, sin un presupuesto es más fácil caer en un caos financiero, pues esta herramienta ayuda a minimizar los riesgos en las operaciones financieras.

4- Evita los gastos innecesarios- Debes concentrarte en tu meta, por lo que evita los gastos innecesarios, y si puedes reducir gastos fijos, hazlo. De esta manera lograras ahorras más y tu empresa estará más holgada.

5- Endéudate, pero inteligentemente- El endeudamiento inteligente consiste en pedir dinero prestado para invertir, no para gastar. Cuando inviertes, tienes la posibilidad de recuperar lo depositado con un margen de ganancias. Aunque los expertos recomiendan evaluar el momento de inversión y las condiciones para hacerlo, porque una precipitación puede “salir caro”. En los negocios todo tiene su tiempo. Por esta razón, se debe examinar si puedes cumplir con todos los compromisos financieros asumidos con el banco, un amigo o un inversionista que creyó en tu idea.

6- Prepárate para los imprevistos- La importancia del ahorro es que te permite resolver en caso de un imprevisto. Las compañías, en muchas ocasiones, son afectadas por factores externos, como la crisis económica mundial o los precios de los combustibles. Cualquier eventualidad en tu negocio puede ser enfrentada si cuentas con fondos destinados a imprevistos.

7- Pague a tiempo- Los retrasos en el pago de los préstamos cierran puertas de entidades financieras. Los consultores Mora y Tejada recomiendan atender primero las deudas que tienen una tasa de interés más alta. Cuando presientas que no vas poder cumplir con tus obligaciones financieras, refinancia tus deudas.

8- Acelera o pausa contrataciones- Las oportunidades deben ser aprovechadas. Si percibimos que un contrato puede ser perjudicial para nuestro negocio, es prudente frenarlo antes de que se llegue a un compromiso notariado. En cambio, si es bueno el contrato y sales beneficiado, corre y firma. Pero piensa bien cada acción.

9- Redefine las estrategias cuando sea necesario- Siempre es recomendable tener un plan estratégico que nos permita tener unas pautas sobre las formas o puntos claves que nos ayudaran a recaudar fondos para hacer crecer nuestro proyecto emprendedor. Pero cuando estas estrategias no funcionan ni dan resultados, deben ser revaluadas.

10- Asesórate- No está mal reconocer que se requiere ayuda. Si quieres tener finanzas sanas, busca asesoría. El buen emprendedor se deja asesorar de otros. Los economistas y consultores tienen el conocimiento, así como las herramientas para respaldarte a la hora de tomar cualquier decisión trascendental. En República Dominicana, existen varias empresas consultoras que brindan servicios de asesoramiento financiero al sector público y privado.

11- Controla la energía y las emociones- Los consultores aconsejan mantener un dominio de las emociones. Las transacciones financieras y los movimientos de capital requieren de “cabeza fría”, ya que acarrean consecuencias que pudieran ser riesgosas para la empresa.

Grupo Corripio: empresas con finanzas sanas

José Paulino, gerente general del Grupo Corripio, un conjunto de empresas exitosas que operan en distintos sectores productivos del país, comparte tres puntos esenciales para lograr que las pequeñas y medianas compañías puedan disfrutar de una salud en sus finanzas.

  • No gastar más que los ingresos, porque siempre se necesita una reserva y los inconvenientes que se presentan hacen necesario el contar con un dinero que nos pueda sacar de grandes apuros. El ahorro es una clave del éxito de cualquier empresa.
  • Es bueno involucrarse en los proyectos ambiciosos, pero únicamente en los que puedas aportar y salir beneficiado. No siempre se debe comprometer un propietario de negocio con una iniciativa que no pueda manejar por más interesante y revolucionaria que parezca.
  • Trata de pagar los menos intereses posibles, ya que –de lo contrario- el valor invertido será una pérdida, y eso no es endeudarse inteligentemente. Es necesario sacarles provecho a los préstamos que uno toma, pero nunca hacer que estos nos ahoguen más.